深泽县坚持“三个一”做好机构编制档案 资料组卷工作

机构编制档案是记载机构编制工作发展的重要文献，它具有时间跨度长、利用率高、涉及面广、有效期长等特点。做好机构编制档案资料管理工作，既是对过往工作经验的总结积累，又为后续工作开展奠定基础，提供佐证和决策依据。长期以来，深泽县一直重视对机构编制档案资料的保护和整理，并在实践中逐步摸索出一些有效做法，不断推进机构编制档案管理规范化、标准化、制度化。

坚持“一年一订”。坚持以时间线为轴，对机构编制档案实行一年一订，及时整理当年度资料入卷入库，妥善保管，避免因时间跨度长造成的档案资料遗失、事实不清等情况。自1988年以来，深泽县委编办坚持每年对机构编制档案进行整理、组卷，按不同的分类标准，将所有有价值的原始资料纳入档案管理，装订成册。截至目前，历时33年，共形成纸质档案资料500余册，完整记录近年来机构编制工作开展情况及本区域机构机制改革历程。

坚持“一类一订”。机构编制部门业务活动不断增多，给档案资料组卷工作提出了新的要求。随着业务范围的扩大，各类资料变得纷繁复杂，需要仔细甄别，对所有资料分门别类，判断保存和应用价值。深泽县委编办坚持按“条块”分类、坚持“应存尽存”原则，按业务板块，将本级编委会文件、上级业务部门发文、机构编制其他规范性文件、人员变动调整档案、事业单位登记管理、统一社会信用代码赋码管理、机构编制电子政务管理等不同版块的有效的资料纳入档案管理，一类事项组一个卷，做到种类齐全，且分类明确，并制作档案目录，确保档案整理高标准、高质量。

坚持“一事一卷”。在对档案资料分门别类的基础上，关注档案资料间的关联性。从历史沿革、上级指导意见、本级动议、论证、领导批示、组织实施等纵横切面，将一个事件的办理流程、痕迹，用文件资料的形式整合在一起，做到“事有终始”，最大限度记录机构编制工作开展情况，为机构编制档案的运用打下坚实基础。