磁县司法局－河北省磁县公证处2021年报

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

河北省磁县公证处

宗旨和

业务范围

提供客观公正的法律服务，维护当事人的权益和法律公证 根据自然的申请办理法律、法规的公正事项。

住    所

磁县磁州镇友谊北大街286号

法定代表人

张美丽

开办资金

4.4（万元）

经费来源

非财政补助（经费自理）

举办单位

磁县司法局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

3.9

4.1

网上名称

河北省磁县公证处

从业人数

10

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

严格按照《条例》和实施细则有关规定执行

开

展

业

务

活

动

情

况

一、公证业务办理方面 截至目前，我处共办理各项公证案件834件，其中国内民事704件，经济6件，银行查询91件，婚姻查询20件，现场监督13次，全年为群众、企事业单位、法人等各类案件当事人提供法律指导、咨询、建议5200多人次，解决实际困难30多人次。 二、信息宣传工作方面 全面完成了市管理处、市公证协会、县局机关的信息任务。上报简报信息19篇，案例信息11篇，共计30篇，其中邯郸日报转发信息两篇，市司法局转发省厅简报三篇。 三、“我为群众办实事”，出台便民服务新举措。 磁县公证处坚持以人民满意为目的，全面深化落实公证便民利民工作，提升公证服务质量，认真落实“最多跑一次”要求，通过力行“公证服务365天在你身边”，多做雪中送炭的实功，不断满足新时代人民群众对公证法律服务的新期待。 （一）针对部分群众行动不便的情况，为群众提供上门服务，办理部分公证事项。 （二）坚持只要有群众办证，就不下班的原则，在遇到已经到下班时间但仍有未办结的公证当事人，实施延时服务，不让办证材料齐全的群众跑第二次。 （三）对老人、军人、抗疫人员、残障人士等特殊群体，开辟绿色通道，实行优先受理、优先审查、优先办理、预约上门服务，对符合法律援助条件的，帮助申请有关法律援助程序，并减免公证费用。 （四）以方便群众办事为目标，在公证大厅配备老花镜、饮水机、一次性纸杯、纸巾等物品确保百姓办证更加便捷，让群众办事更省心、更顺心、更舒心。同时启用服务评价器，发挥评价监督作用，时刻让工作人员提高为民服务的意识。 （五）通过微信、电话、实地预约等方式，疫情严重时，微信审查材料，一次办结。 （六）发挥公证职能作用，服务于全县经济社会发展大局，为部分拆迁项目办理现场监督公证，为顺利完成拆迁安置奠定了基础，维护了社会和谐稳定。 （七）“实行告知承诺制”，继承人死亡时已超过80岁，不再需要开具其父母的死亡证明，即实行“告知承诺制”；这样即减少了证明事项又保证的告知承诺的真实性。 （八）如果被继承人单笔遗产少于1万元的继承公证即办理“小额继承公证”。 四、服务大局，为重点中心工作提供法律保障 我处紧紧围绕县委县政府中心工作，为重点项目建设、土地使用权、企业改制和违章建筑拆迁等事项提供了优质高效的法律服务，内强素质，外树形象，服务大局，为全县经济有序建康发展保驾护航。 （1）2021年8月17日早晨，我处共分两组对非法占用国有土地，磁县振兴路东段路北冯某某仓库强制拆除，进行了现场监督公证。在县公证处的监督下，顺利完成了违规仓库强制拆除，并将该土地交由磁州镇政府管理。 （2）8月25日，成功化解一起信访案件，当事人路某某因身份证姓名、年龄与工作档案不符，无法办理退休手续，其多部门办理未果走上了信访之路，磁县公证处根据有关法律规定，为其办理了两个名字同属一人的“声明”公证，成功解决了信访人退休审批几年未果的难题，彰显了司法战线便民、利企、止诉息访、为民办实事的过硬作风。 （3）10月8日上午，根据县政府部署，磁县公证处对磁县和谐大道西头某氧气充装站拆迁全过程进行现场证据保全，并对当事人进行法律宣传教育疏导。 整整8个小时，工作人员马不停蹄，对房屋及附属物和充装站内器具、物品进行全程拍照摄像、现场清点等证据保全，工作人员切合实际的为充装站老板“说理讲法摆案例”，从开始时的激烈反抗，到后来慢慢理解政府行为，配合“搬挪腾移”家中物品，确保行动顺利推进。 五、严把公证质量，提高公证的公信力和影响力。 （一）完善工作机制，提高整体水平。 （二）制定并完善了各项工作制度。 六、参加业务培训方面 1、涉及到持有公证书的拆迁户，公证处积极配合局律师团队解决拆迁户法律解释。 2、参加局安排的法律知识培训学习 3、参加市组织的公证业务培训班。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

公证机构执业证 有效期自2018年5月1日至2022年4月30日

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无