磁县档案馆2021年报

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

磁县档案馆

宗旨和

业务范围

充分开发和利用档案资源为社会服务。 收集、整理、保管和提供利用档案。

住    所

磁县行政服务中心四楼

法定代表人

杜文晓

开办资金

24.66（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

中国共产党磁县委员会

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

25.58

25.58

网上名称

磁县档案馆

从业人数

9

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

（一）扎实推进档案资源体系建设。一是下发《关于认真做好档案资料移交工作的通知》，督促全县各单位加强2015年及以前文件材料的归档工作，确保各单位各类文件材料尤其是照片、影像等载体材料齐全完整。二是扎实做好档案统计。按照《关于进一步推进档案统计工作的意见》和修订后的《全国档案事业统计年报制度》的要求，进一步规范档案统计工作，确保统计年报报送及时和各类统计数据的真实准确。三是有效推进重要档案收集。根据上级有关工作安排扎实做好我县疫情防控和扶贫档案进馆工作，陆续与各相关单位进行了逐一对接沟通，核实重点项目档案的完整性，耐心开展了工作指导，确保了重要档案的安全管理。 （二）全力做好档案接收进馆工作。针对疫情档案和扶贫档案，我馆安排专人认真学习省、市相关业务文件，学习行业新标准，并先后到武安、峰峰、广平、大名等县档案馆学习考察，为我县疫情防控和扶贫工作档案顺利进馆打下了坚实基础。目前，已接收扶贫档案2936件，疫情防控档案3602件。针对日常档案移交接受工作，我馆业务骨干先后多次到县委办、政府办、纪委、扶贫办、疫情防控办、供电公司、税务局、电视台、烟草公司就档案接收入馆前期工作进行指导、审核把关，了解机关单位档案室建设情况，并提出合理化建议。 （三）不断提升档案服务水平。我馆立足民生需求，不断优化档案服务。一是以庆祝建党100周年为契机，主动对接、积极作为，为县委、政府及有关部门提供优质高效的档案服务。二是实施档案服务的精细化管理，档案管理股人员不断提高自身素质，定期集体整理卷宗，熟悉有关查阅卷宗及目录，更好、更快捷地为查阅者服务；对每一个查阅者细致地做到一杯水、一句问候、一声道别，不断优化服务细节，努力为来馆群众排忧解难。一年来，我馆已接待各类来馆群众千余人次，档案调卷6000余卷（件），提供利用档案800余件，热情的服务赢得群众的一致好评。 （四）切实强化档案安全保障。我馆严格把控档案安全风险，将档案保护放在日常工作的首位，完善相关规章制度和应急预案。邀请市消防队人员对全体干部职工进行消防培训，领导带队定期对馆进行安全隐患排查，对发现的问题隐患建立台账，逐项整改，把安全风险排查和化解列入日常工作内容；切实加强档案工作者保密培训，确保档案安全意识和风险防范意识入脑入心；坚决执行库房管理制度和档案查阅制度，严格划定档案开放范围和档案借阅权限；把馆藏档案的防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防盗、防高温列为库房管理的重中之重，充分做好档案安全管理工作。 （五）推进档案馆基础建设。2021年9月2日，省委办公厅执法监督处处长杨殿林一行来我馆检查疫情防控和脱贫攻坚档案工作时，对档案数字化工作提出了要求，要求抓紧启动档案数字化工作，尤其是疫情防控和脱贫攻坚档案要率先实现数字化（全市大多县已启动）。我馆积极向县申请资金，加快档案数字化工作，以方便社会各界对档案信息资料的利用，实现资源共享，扩大馆藏档案信息量。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无