实施“三化”目标提升档案管理水平

涉县县委编办实施“三化”目标提升档案管理水平

为提升档案科学化管理水平，解决档案管理中存在的查找难、保存难、存放不规范、工作效率低等问题，适应机构编制法定化要求，更好服务工作开展，满足经济社会发展需要，近期，涉县编办通过查找、核对、整理，完成了对2019年之前既存档案全部整理工作，并完善了档案管理制度，大大提升了档案管理和使用水平。

一是实施档案管理制度化。完善档案管理制度，对档案分类、认定、保存年限、查阅流程、存放要求和保管责任等进行了明确规定，规范了日常管理，强化了责任主体。对本年度档案，实施及时存放、阶段整理、半年核对。对上年度档案，于新年初按保存份数及时装订成册，编号分类划入专职人员保管。根据县档案管理工作要求，对需要向县档案馆移交的档案，及时联系，履行移交手续，保存手续备份。

二是实施档案存储电子化。在做好纸质档案同时，对全部档案实施电子化管理。一方面，对年代较近，保存有电子文档的档案，按年度和类别，统一进行整理。另一方面，对年代较久没有电子文档的，或上级传发的纸质文档，全部通过扫描或拍照形式，建立电子档案，制作PDF格式进行保存。通过制作电子档案，解决纸质档案不易保存问题。

三是实施档案查阅目录化。为解决档案查找难问题，强化档案目录建立，细化总目录、分目录，设定好关键词，实现目录索引查找档案。一方面，建立Excel电子档案目录，充分发挥Excel查找功能。另一方面，印制纸质档案总目录，方便日常查阅。同时，将纸质档案目录和电子档案目录拷备各科室，服务各科室需要，

     目前，通过整理，现存档案最早可追溯到1996年，现已完成1996年至2019年档案整理工作。下步，将进一步完善制度，创新举措，更好适应新形势下档案管理工作需要。