统一社会信用代码
12130427586928577W
事业单位法人年度报告书
( 2018 年度)
单 位 名 称 |
河北省磁县公证处 |
法定代表人 |
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国家事业单位登记管理局制
《事业 单位 法人 证书》 登载 事项 |
单位名称 |
河北省磁县公证处 |
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宗旨和 业务范围 |
提供客观公正的法律服务,维护当事人的权益和法律公证 根据自然的申请办理法律、法规的公正事项。 |
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住 所 |
磁县磁州镇友谊北大街286号 |
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法定代表人 |
张美丽 |
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开办资金 |
1.7(万元) |
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经费来源 |
非财政补助(经费自理) |
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举办单位 |
磁县司法局 |
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资产 损益 情况 |
净资产合计(所有者权益合计) |
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年初数(万元) |
年末数(万元) |
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1 |
28 |
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网上名称 |
河北省磁县公证处 |
从业人数 |
10 |
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对《条 例》和 实施细 则有关 变更登 记规定 的执行 情 况 |
严格按照《条例》和实施细则有关规定执行 |
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开 展 业 务 活 动 情 况 |
我处在县司法局的坚强领导与市司法局的直接指导下,以十九大精神为统领,践行全心全意为人民服务的宗旨,不断提升全处人员政治业务素质,树立大局意识,强化责任担当,积极进取,努力工作,圆满地完成市局、县局交办的各项工作任务,为建设和谐磁县美丽磁县做出了积极贡献。截至12月30日,我处共办理各项公证案件558件,其中民事528件,经济30件,查询105件,现场监督26场,服务中心工作28件,解答群众咨询5300多人次,为出行不便的群众提供上门服务8次,与去年同其相比总办证量增长:33.12%,其中民事增长:40.1%;经济增长:275%;查询增长:191.67%。回顾一年来的工作,主要的做法与体会是:
一、强化措施,大力提升公证质量
(一)以提高公证公信力为核心,强化公证职业道德与职业纪律教育,把规范执业行为与职业能力确保公正文书质量当作主要工作来抓,突出疑难业务向上级咨询,做到了源头防范,证中监督,证后回访,有效的提高了公证质量和社会公信力,
(二)完善了各项规章制度规范了办证流程,从申请、受理、收集证据、办理、审查、收费、出证、归档等环节做到相互配合、监督、制约收到良好效果。
(三)建立定期自查自纠制度,疑难案件评查评议制度。
(四)强化风险和自律意识,结合处理的投诉典型案例,广泛讨论,及时应对解决公证服务工作的新问题,从而提高每个公证人员防范职业风险和自律意识通过以上四项措施,
公证质量明显提高,2018年5月,市局对我处公证案卷进行了随机抽查,对案件质量和档案规范化管理,给予高度评价。
二、优化服务,做实做细便民措施。
落实“四零服务承诺制”的要求,即“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差距、服务结果零投诉”,我处在公证服务便民方面下足了功夫,采取了一系列措施。
(一)我处为方便当事人,实行一次性告知,并制定了各类业务事项明白格式。
(二)设立便民服务窗口,为困难群众开辟绿色通道,同时开通公证服务热线电话,方便群众公证法律咨询。
(三)设立优质服务窗口,对不能到公证处办证的当事人,公证处主动上门办理公证。
(四)减免公证费用,对条件困难的群众主动介绍他们申请法律援助减轻困难群众的经济负担。
(五)设立投诉电话,我们主动接受社会各界舆论等监督,对在办证中出现或存在的问题等不足我们不回避,主动改进,全方位多层面为当事人提供优质便捷的公证法律服务,真心让当事人满意,让领导放心。
五项便民措施落实到位,真正实现了服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差距、服务结果零投诉。
三、细化条目,精准录入档案信息
按照省司法厅《公证档案信息化建设推进方案》的通知要求,我处细化落实录入条目,做到了任务面前,不讲条件、不讲困难,在县局领导的支持与相关同志的配合下,克服了时间紧任务重的不利因素。提前半年时间圆满完成了建处以来至2017年的档案信息化录入工作。在全市的档案录入进度排名中名列第三,取得了好成绩。
四、服务大局,为中心工作提供法律保障。
我处紧紧围绕县委政府中心工作,为重点项目建设,国有土地使用权,企业改制和违章建筑拆迁等事项提供了优质高效的公证服务,积极为经济建设保驾护航,提供了法律保障作用,促进了全县经济有序建康发展。
(一)如2018年4月9日——4月10日根据县委政府工作安排对磁县磁西路两侧的违章建筑进行了强制拆除,在拆除现场我处全体工作人员从早7点到晚7点始终坚持在岗,在拆迁过程中受到属于地头蛇的违章户谩骂和阻挠,我们公证人员从未退缩。在4月11日——12日拆除振兴路的违章建筑时,主管局长李文梅同志到政府参加了拆迁会议后,马上通知我处人员做好准备,进行现场监督拆除,我处人员马上准备,很好地完成了拆除工作,并全程进行了现场监督,做了证据保全。
(二)根据县发票摇奖领导小组办公室的申请,从1月份开始至今每月两次,我处都按时间按排对发票的开奖活动入围、开奖等程序全程现场监督,确保了该活动公开、公平、公证,深受广大群众欢迎。
五、抓实学习,不断提升自身素质
在公证处人员少,业务繁忙的情况下,仍坚持局里每周一、周五的政治学习,同时注意其他时间的法规知识与业务技能学习,做到在学习中工作,在工作中学习。在十九大精神指引下,要坚定政治定力,牢记使命担当,明确职业所在,立足本能岗位,不断提高自身素质与本能业务能力,始终保持强烈的责任意识和担当精神,为公证事业的壮大与发展贡献力量。
以上是我处在2018年工作中取得的一点成绩与工作体会,距领导要求和与兄弟县市区相比还有较大距离,新的一年要找准差距,再加压力,迎头敢上。 |
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相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 |
公证机构执业证 有效期:自2015年04月01日至2019年03月31日 |
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绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情 况 |
无 |
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接受捐赠 资助及使用 情 况 |
无 |
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填表人: 盛宇 联系电话:15931007007 报送日期:2019年03月21日